Planificación Estratégica

 

    Se entiende que para administrar una empresa que sea eficiente en las operaciones que realiza, es necesario que los encargados de dicha administración, realicen una planificación detallada de los pasos que deben seguirse en las operaciones para cumplir con la estrategia que se ha planteado, teniendo en cuenta los valores que los identifican, los objetivos que se persiguen y el lugar al que quieren llegar como organización.

    Partiendo del concepto de la palabra planificación, como una de las etapas del proceso administrativo en la que se definen los pasos que se deben seguir en una organización para alcanzar metas u objetivos específicos, se puede decir que, la planificación estratégica es un enfoque en el que se tienen en cuenta tanto factores internos como externos para que una organización puede lograr sus cometidos de manera eficiente, pudiéndose adecuar a los cambios que ofrece el exterior. Para Conexión Esan (2016), la planificación estratégica se define en base a sus cuatro elementos esenciales:

 

Figura N°1: Planificación Estratégica. Fuente: Elaboración Propia (2024)

· Análisis Ambiental: es la etapa inicial en la que se recolecta información sobre la empresa y se evalúan aquellos factores tanto internos como externos que influyen sobre el proceso de producción o el logro de objetivos. Según Lana (2008), este paso ayuda a identificar oportunidades y riesgos actuales y futuros a los que se enfrenta la empresa, por lo tanto, es esencial para su éxito.

· Formulación de estrategia: una vez que se ha evaluado la situación a la que se enfrenta la empresa, viene la formulación de políticas, estrategias o procesos que deben implementarse para lograr los objetivos, no sólo identificarlos, sino también planear cada paso.

· Implementación de estrategia: es aquí donde se ponen en marcha todos los planes hechos en la etapa anterior, como indica Lana (2008), “sin la implementación efectiva de la estrategia, las organizaciones son incapaces de obtener los beneficios en la realización de un análisis ambiental, del establecimiento de la directiva organizacional y de la formulación de la estrategia organizacional”.

· Evaluación y control: empieza al mismo tiempo que la implementación de la estrategia, ya que es fundamental que determine si los objetivos están siendo cumplidos o si se requieren ajustes en los planes y, de necesitarse, hacer las modificaciones a tiempo.

    Es de gran importancia que cada etapa se lleve a cabo con detalle y enfoque, para que el proceso que se haga dentro de la empresa se realice eficientemente y que, luego de implementar las estrategias que se plantearon en un inicio teniendo en cuenta el análisis ambiental previamente hecho, se lleve un control de los resultados obtenidos, esto con la intención de entender si la estrategia debe ser cambiada o si sigue siendo compatible con los cambios que suceden en el entorno, ya que esto asegura el logro de objetivos, metas y un rendimiento mayor al promedio de la competencia.

    La misión de una empresa se puede definir cómo los motivos que impulsaron a los dueños a crear la organización, eso que quieren alcanzar, convertir en realidad. Debe poder responder a qué hace la organización, cuál es el público objetivo que tiene y qué es lo que los hace únicos y diferentes al resto de empresas, es así, como por medio de la misión, la organización está también delimitando el contexto dentro del cuál va a trabajar. Se hace necesario que el personal que labora dentro de la empresa conozca, comprenda y se sienta representado y comprometido con la misión de la misma, de tal manera que dirija sus esfuerzos y acciones a la contribución del trabajo que lleve al alcance de objetivos de la institución. 

    Mientras que, la visión de una empresa, se refiere más a qué quiere llegar a ser, es decir, que tipo de institución espera ser. Para poder describir una visión de forma adecuada, se requiere conocer la situación actual en la que se encuentra la organización, definir cómo quiere ser en el futuro y partir de allí para conocer los recursos con los que cuenta, los que debe conseguir y las estrategias que debe implementar para cumplir su cometido.

Figura N°2: Misión y Visión de la Empresa. Fuente: Elaboración Propia (2024)

          Considerar la estrategia al momento de planificar las actividades que se realizarán dentro de una empresa, hace que los recursos, esfuerzos y tiempo sean gestionados eficientemente, no solo por parte de los administradores y directivos, sino de todos los trabajadores que hacen vida dentro de la institución, lo que permite no solo alcanzar los objetivos que se han ido estableciendo a través del tiempo, sino que también, acerca a la organización a la visión que se ha redactado, ese ideal que quiere alcanzar, cumpliendo con la misión que se ha establecido, conociendo qué se hace, a quién se quiere llegar y cuál es el diferenciador que lo separa de la competencia.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Lana, R. (2008). La Administración Estratégica como Herramienta de Gestión. Visión de Futuro: Revista Científica. 9 (1). Misiones: Universidad Nacional de Misiones. Disponible en:  https://www.redalyc.org/pdf/3579/357935469001.pdf consultado 2024, noviembre 18

Conexión ESAN. (2016). ¿Qué es la administración estratégica? ESAN: Graduate School of Business. Disponible en: https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/que-es-la-administracion-estrategica consultado 2024, noviembre 17